Die Beschaffung von Daten aus dem Schulbereich dient in erster Linie der Bereitstellung bildungspolitischer Planungs- und Entscheidungsgrundlagen für Bund und Kanton. Darüber hinaus sind weitere Instanzen auf entsprechend aufbereitete Schuldaten angewiesen: Verwaltungs- und Planungsstellen, Schulleitungen, Schulbehörden, Studien- und Berufsberatungen, Lehrerorganisationen, Berufsverbände, Forschungs- und Dokumentationsstellen. Im weiten Sinne sind auch der Wissenschaft, Privatwirtschaft, den Sozialpartnern sowie der Öffentlichkeit (Eltern, Stimmbürgern und Steuerzahlern sowie politischen Parteien) statistische Ergebnisse aus dem gesamten Bildungswesen in geeigneter Weise zur Verfügung zu stellen.
Die Angaben werden als Personendaten erhoben und nach den Vorgaben des Datenschutzgesetzes gehandhabt. Für statistische Auswertungen sowie für Zwecke der Bildungsplanung und Schulstatistik werden diese Daten ausschliesslich in anonymisierter Form verwendet.
Persönliche Daten über Lernende und Schulpersonal sind sensible Daten. Bei der Erhebung wird die Sicherheit der Datenübermittlung durch die Verschlüsselung der Daten gewährleistet. Die Zugangsdaten wie auch alle übertragenen Dateninhalte werden nach dem neusten Stand der Technik verschlüsselt. Der Schutz basiert auf denselben Mechanismen, die auch bekannt sind für Anwendungen des Electronic Banking und andere Bereiche, bei denen der Datenschutz und die Sicherheit eine sehr wichtige Rolle spielen. Beim Arbeiten im BISS erkennen Sie, ob Sie sich in einem sicheren Bereich befinden: Die Adresszeile des Browsers ist gekennzeichnet (z.B. eingefärbt oder Vorhängeschloss). Für technisch Interessierte: Wir arbeiten mit EV-SSL-Server-Zertifikaten. Zertifikate werden von speziell anerkannten Zertifizierungsstellen ausgestellt. Das Zertifikat garantiert, dass unsere Website tatsächlich von uns aufgesetzt ist und auf unserem Webserver läuft. Die Zertifizierungsstelle ist als solche akkreditiert und gilt somit als vertrauenswürdig. Unsere Zertifikate sind von der Firma QuoVadis Trustlink Schweiz AG ausgestellt. Diese arbeitet eng mit allen bekannten Browser-Herstellern zusammen (Microsoft, Mozilla, Google, Apple, Opera) und sorgt dafür, dass sie von den Browsern als akkreditierte Zertifizierungsstelle erkannt wird. Falls Probleme mit den Zertifikaten auftauchen, so hängt dies meistens damit zusammen, dass die Zertifizierungsstelle als nicht vertrauenswürdig eingestuft wird. Abhilfe schaffen a) eine Aktualisierung Ihrer Browser-Software, oder b) eine Einstufung der Website als vertrauenswürdig (siehe Anleitung zum Browser). Im Zweifelsfall melden Sie uns das Problem, und wir versuchen Ihnen weiterzuhelfen
Die wichtigste Grundlage für alle Erhebungen der Bildungsstatistik bildet das Bundesstatistikgesetz (BStatG 1992).